廣州市規(guī)劃和自然資源局2024年度機關(guān)檔案(非涉密檔案)標準化整理項目采購更正公告（第一次）

原公告的采購聯(lián)系方式：020-83368469，更正為：020-83064726。

1.招標文件第二章“二、項目總體情況”增加：

本項目預(yù)算說明，本項目預(yù)算金額（最高限價）:人民幣1,995,560.00元，其中2024年預(yù)算安排人民幣1,895,782.00元，2025年預(yù)算擬安排人民幣99,778.00元，具體以財政局批復(fù)下達的資金為準。

中標人不得將本項目合同標的的全部或部分內(nèi)容分包或轉(zhuǎn)包給第三方。

項目服務(wù)目標為貫徹落實“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展的規(guī)劃，推動檔案工作有效服務(wù)全市規(guī)劃管理和自然資源利用的現(xiàn)代化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)，以及省、市有關(guān)要求，加強全局檔案管理的同步性與合規(guī)性，開展每年機關(guān)檔案的整理歸檔工作外包服務(wù)。

2.招標文件第二章“主要商務(wù)要求”付款方式：

原文：

1期：支付比例50%,合同簽訂后10個工作日內(nèi)，采購人集中申請向中標供應(yīng)商支付合同款的50%作為本項目試運行啟動資金，中標供應(yīng)商試運行1個月后經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館驗收，驗收不合格的，采購人有權(quán)終止支付剩余合同款，并終止合同；

2期：支付比例40%,中標供應(yīng)商完成合同工作總量的90%，經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館驗收合格后，采購人憑驗收憑證申請辦理財政集中支付手續(xù)，向中標供應(yīng)商支付合同款的40%；

3期：支付比例5%,中標供應(yīng)商完成合同工作總量的95%后，經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館驗收合格后，采購人憑驗收憑證申請辦理財政集中支付手續(xù)，向中標供應(yīng)商支付合同款的5%；

4期：支付比例5%,合同簽訂之日起至1年內(nèi)，中標供應(yīng)商完成合同工作總量的100%后，經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館驗收合格后，采購人憑驗收憑證申請辦理財政集中支付手續(xù)，向中標供應(yīng)商支付合同款剩余的5%。 注：中標供應(yīng)商須在采購人辦理付款手續(xù)之前5個工作日內(nèi)，提供等額的正式發(fā)票給采購人，以便采購人及時辦理財政集中支付手續(xù)。

更正為：

1期：支付比例50%,合同簽訂后15個工作日內(nèi)，采購人集中申請向中標供應(yīng)商支付合同款的50%作為本項目試運行啟動資金（支付合同時間約為2024年3月，特殊情況順延不超過1個月），中標供應(yīng)商試運行1個月后經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館驗收，驗收不合格的，采購人有權(quán)終止支付剩余合同款，并終止合同；

2期：支付比例40%,項目運行5個月后中標供應(yīng)商完成合同工作總量的90%，經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館驗收合格后，采購人憑驗收憑證申請辦理財政集中支付手續(xù)，向中標供應(yīng)商支付合同款的40%（支付合同時間約為2024年8月，特殊情況順延不超過1個月）；

3期：支付比例5%,中標供應(yīng)商完成合同工作總量的95%后，經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館驗收合格后，采購人憑驗收憑證申請辦理財政集中支付手續(xù)，向中標供應(yīng)商支付合同款的5%（支付合同時間約為2024年11月，特殊情況順延不超過1個月）；

4期：支付比例5%,合同簽訂之日起至1年內(nèi)，中標供應(yīng)商完成合同工作總量的100%后，經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館共同驗收檔案歸檔實體達到數(shù)量與質(zhì)量的要求，召開驗收會后，采購人憑驗收憑證申請辦理財政集中支付手續(xù)，向中標供應(yīng)商支付合同款剩余的5%（支付合同時間約為2025年2月，特殊情況順延不超過2個月）。注：中標供應(yīng)商須在采購人辦理付款手續(xù)之前5個工作日內(nèi)，提供等額的正式發(fā)票給采購人，以便采購人及時辦理財政集中支付手續(xù)。因采購人使用的是財政資金，每期支付，采購人均需按規(guī)定程序向財政部門申請辦理財政直接支付手續(xù)（政府財政直接支付部門審核的時間不確定，故具體到賬時間采購人不做保證。）。因財政資金的指標未及時下達、財政審核時間過長、集中支付延誤等致中標人收款延遲到賬，不屬于采購人違約情形，采購人無需承擔任何責任。

3.招標文件第五章合同文本“第二條合同標的”：

“第二條合同標的”修改為“第二條合同標的及項目服務(wù)目標”，同時增加：

項目服務(wù)目標為貫徹落實“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展的規(guī)劃，推動檔案工作有效服務(wù)全市規(guī)劃管理和自然資源利用的現(xiàn)代化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)，以及省、市有關(guān)要求，加強全局檔案管理的同步性與合規(guī)性，開展每年機關(guān)檔案的整理歸檔工作外包服務(wù)。

4.招標文件第五章合同文本“第七條合同價款和付款方式”

（二）付款方式

原文：

（1）合同簽訂后10個工作日內(nèi)，甲方集中申請向乙方支付合同款的50%（共計：        元人民幣大寫：                 ）作為本項目試運行啟動資金，乙方試運行1個月后經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館驗收，驗收不合格的，甲方有權(quán)終止支付剩余合同款，并終止合同；

（2）乙方完成合同工作總量的90%，經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館驗收合格后，甲方憑驗收報告申請辦理財政集中支付手續(xù)，向乙方支付合同款的40%（共計：        元 人民幣大寫：                 ）；

（3）乙方完成合同工作總量的95%后，經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館驗收合格后，甲方憑驗收報告申請辦理財政集中支付手續(xù)，向乙方支付合同款的5%（共計：        元 人民幣大寫：                 ）；

（4）合同簽訂之日起至1年內(nèi)，乙方完成合同工作總量的100%后，經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館驗收合格后，甲方驗收報告申請辦理財政集中支付手續(xù)，向乙方支付合同款剩余的5%（共計：        元 人民幣大寫：                 ）。

更正為：

（1）合同簽訂后15個工作日內(nèi)，甲方集中申請向乙方支付合同款的50%（共計：        元人民幣大寫：                 ）作為本項目試運行啟動資金（支付合同時間約為2024年3月，特殊情況順延不超過1個月），乙方試運行1個月后經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館驗收，驗收不合格的，甲方有權(quán)終止支付剩余合同款，并終止合同；

（2）乙方完成合同工作總量的90%，經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館驗收合格后，甲方憑驗收報告申請辦理財政集中支付手續(xù)，向乙方支付合同款的40%（共計：        元 人民幣大寫：                 ）（支付合同時間約為2024年8月，特殊情況順延不超過1個月）；

（3）乙方完成合同工作總量的95%后，經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館驗收合格后，甲方憑驗收報告申請辦理財政集中支付手續(xù)，向乙方支付合同款的5%（共計：        元 人民幣大寫：                 ）（支付合同時間約為2024年11月，特殊情況順延不超過1個月）；

（4）合同簽訂之日起至1年內(nèi)，乙方完成合同工作總量的100%后，經(jīng)局辦公室、房產(chǎn)館和城建館共同驗收檔案歸檔實體達到數(shù)量與質(zhì)量的要求，召開驗收會后，甲方驗收報告申請辦理財政集中支付手續(xù)，向乙方支付合同款剩余的5%（共計：        元 人民幣大寫：                 ）（支付合同時間約為2025年2月，特殊情況順延不超過2個月）。

（5）因甲方使用的是財政資金，每期支付，甲方均需按規(guī)定程序向財政部門申請辦理財政直接支付手續(xù)（政府財政直接支付部門審核的時間不確定，故具體到賬時間甲方不做保證。）。因財政資金的指標未及時下達、財政審核時間過長、集中支付延誤等致乙方收款延遲到賬，不屬于甲方違約情形，甲方無需承擔任何責任。